鉄道省公文書処理総則

第一条をしっかりと行います

第二条鉄道公文書（電報を含む。以下同じ）は鉄道である。

第三条各級の鉄道機関は、実際に深く入り込んで、大衆と連絡し、調査研究、事実に基づいて真実を求め、真剣に責任を負う仕事のやり方を発揮し、官僚主義、形式主義と文書主義を克服し、滞積を引きずり、互いになすりつけ、粗雑なことを避ける。

第四条各級鉄道機関のオフィス（室）は公文書処理の管理機関であり、当機関を主管し、下級機関の公文書処理を指導する。

第五条各級の鉄道機関のオフィス（室）は秘書部門を設立し、または専門職を配置して公文書処理を担当しなければならない。

各部門の業務部門も専任または兼職が公文書の処理を担当しています。

専門職は比較的安定していなければならない。

第六条公文書処理の仕事は機関の仕事の重要な構成部分であり、その仕事の品質は直接に機関の仕事の効率と仕事のやり方を体現している。

各部門には指導幹部が公文書を管理して仕事を処理し、定期的に検査し、絶えず改善しなければならない。

重要な公文書に対しては，指導幹部がみずから処理しなければならない.

どの役所の職員も公文書の扱い方を身につけなければならない。

第七条秘書官は職務に忠実であり、廉潔正派であり、関連の専門知識を備えていなければならない。本職を熱愛し、勉学に励み、研究に励み、業務水準と仕事能力を絶えず向上させ、積極的に任務を遂行しなければならない。

第八条公文書の処理は適時、正確、安全を徹底しなければならない。

公文書は秘書部門が一括して授受し、分割し、伝達し、捺印、立巻し、保存し、廃棄する。

第九条公文書の処理は「党と政府の分離」の原則を徹底しなければならない。

第十条公文書の処理業務は国の秘密保護法律、法規及び関連秘密保持規定を厳格に執行し、国の秘密安全を確保しなければならない。